各分会:
经组委会研究,兹定于2015年10月5日在瓦寺前段氏宗祠举行段氏第十五届续修宗谱颁谱典礼,现就有关事项通知如下:
一、总体原则:安全、文明、节俭。
二、主要活动:
1、颁谱典礼;2、文艺演出;
三、出席人员:各分会宗亲代表、特邀嘉宾。
四、活动分区,整个活动分为五大区:
1、停车区:在宗祠附近设4个临时停车场,确保车辆安全有序停放;
2、报到、捐款、财务结算区:设在会场内;
3、典礼唱戏区:设在戏台广场;
4、发谱区:设在祠堂后院;
5、进餐区:设在瓦寺前小学,凭进餐证进餐。
五、时间安排:
外地宗亲请于10月4日上午或下午到英山城关报到,有专人接待安排食宿。10月5日上午8:00至9:00时报到、文艺演出;10:00时至11:00时举行颁谱典礼仪式,礼成后继续演出文艺节目,12:00时共进午餐;下午颁谱。
六、发谱领谱。各分会与财务结算及颁谱组结清帐款后,凭领谱证即可领谱;10月5日除举行典礼仪式外,其余时间都可领谱,外地宗亲还可提前领谱。
段氏第十五届续修宗谱颁谱典礼组委会
二O一五年九月十一日